GDPR: INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In osservanza del Regolamento Europeo 2016/679 (anche “ GDPR ”) siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è la società Olan S.r.l. con sede legale in Via Rotondi, 7 -20037 Paderno Dugnano (MI), P.IVA e C.F. 01369280167, Telefono:+39 02 99055317, Email: privacy@olan.it

2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali conferiti con la compilazione del modulo di primo contatto (“Form”) e nelle successive fasi del trattamento rispetto alla selezione del Progetto è effettuato per le finalità di dare seguito alle Sue richieste di contatto ed informazioni, inviare offerte in merito ai prodotti e servizi richiesti al Titolare del Trattamento e nello svolgere tutte le attività di comunicazione sempre legate a dare risposta alle sue richieste di contatto e di offerta; interessi legittimi del Titolare del Trattamento.

3. Base giuridica e Liceità
Per la finalità di cui al punto A la base giuridica si può individuare negli obblighi precontrattuali connessi al dare risposta a richieste dell’Interessato e/o alla fornitura di un servizio. Si ricorda che i dati forniti potranno essere trattati anche per la tutela di interessi legittimi di cui alla finalità B, del Titolare del Trattamento come ad esempio attività di marketing diretto o la difesa in giudizio. Anche in questo si applicheranno i principi di necessità, proporzionalità e non eccedenza.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati, trasferimento all’estero
Nessun dato personale sarà in alcun modo diffuso. I suoi dati potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari ovvero a persone autorizzate a trattare di tali dati sotto l’autorità del Titolare del Trattamento, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al Titolare del Trattamento da specifico contratto.
Precisamente, i dati saranno condivisi con:
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e che si occupano della gestione del Sito usato dal Titolare del trattamento;
– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
– terzi che collaborano con il Titolare del trattamento per attività di marketing diretto;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici.
I suoi dati saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea. Nell’ipotesi in cui per questioni di natura tecnica e/o operativa si renderà necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento dei dati personali, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento, adottando tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei suoi dati basando tale trasferimento: (i) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (ii) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; (iii) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.

5. Periodi di conservazione
I suoi dati personali per le finalità A saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, ossia fino alla cessazione degli eventuali rapporti precontrattuali e contrattuali in essere con il Titolare del Trattamento, tenuto conto dei termini di prescrizione legale e degli obblighi di conservazione di natura fiscale o di altra natura previsti da norme di legge o di regolamento per cui si applicherà il principio di non eccedenza.
In tale caso i dati saranno conservati per non più di 10 anni che coincidono con i termini civilistici. I dati forniti per le finalità B e C saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento della finalità dichiarata e comunque, per la finalità di cui al punto B fino a revoca del Suo consenso.

6. Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

7. I diritti dell’Interessato
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento, l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) degli stessi, o la limitazione del trattamento (art 18) o di opporsi al loro trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21) ovvero alla portabilità dei Suoi dati (art. 20) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77).
La informiamo che ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (artt. 6 e 9). Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del GDPR.

Per l’esercizio dei suoi diritti o per qualunque richiesta o necessità relativa alla presente informativa ci contatti all’indirizzo di posta elettronica: privacy@olan.it.

Il Titolare del trattamento: La società Olan S.r.l.